Chapitre 05.1 · CRM

Développeur freelance — Je développe votre outil

CRM sur mesure : votre process, pas celui d’un logiciel générique

Quand Excel, le mail et trois logiciels se disputent la vérité sur un dossier client, les oublis et les versions “fichier_final_v2” coûtent cher — en temps et en image. Un petit CRM web peut rassembler contacts, devis, relances, pièces jointes et historique dans un seul fil que tout le monde consulte. Je conçois les écrans avec vous (vocabulaire métier, étapes, droits), puis je code une première version utilisable vite, avec la possibilité d’ajouter des modules quand l’outil est adopté. Exemple : société de nettoyage qui veut lier chantiers, photos avant/après, factures et enquête de satisfaction.

Devis — suivi — encaissement

Ils me font confiance

AccorStudelioGreenweezDriverSpreadshirtCrack ItLibertieMade in FranceSIF GroupThe French MaisonsUrbawiseAccorStudelioGreenweezDriverSpreadshirtCrack ItLibertieMade in FranceSIF GroupThe French MaisonsUrbawise

Ce que vous obtenez

Un outil qui colle à votre équipe

Moins de champs inutiles copiés d’un logiciel américain, plus d’adoption parce que l’écran ressemble à votre journée réelle.

Pipeline clair

Colonnes Kanban ou étapes nommées comme chez vous : “devis envoyé”, “acompte reçu”, “intervention planifiée” — pas une traduction approximative d’un workflow anglais.

Droits par rôle

Commercial, admin, compta, terrain : chacun voit ce dont il a besoin sans tomber sur des boutons dangereux ou des données hors périmètre.

Historique central

E-mails, notes internes, pièces : une trace lisible plutôt que des pièces disséminées sur cinq drives personnels.

Évolutif sans repartir de zéro

Je commence sur un périmètre utile ; j’ajoute reporting, portail client ou intégrations quand le socle est stable — pas l’inverse.

Lecture

Le sur-mesure vaut le coup quand le SaaS du marché vous force à mentir sur votre process

Un CRM sur mesure, ce n’est pas “copier Salesforce à moitié prix” : c’est prendre votre vocabulaire métier — chantier, dossier, location, session de formation — et le rendre cliquable, avec des droits qui collent à la réalité (commercial, admin, atelier).

Petite agence événementielle : devis signé, acompte encaissé, planning équipe, clôture avec bilan envoyé au client, le tout dans un seul fil plutôt que cinq exports Excel. Si vous gardez un logiciel du marché pour la compta ou le mail, je peux compléter avec des intégrations plutôt que de tout réinventer.

Le sur-mesure vaut le coup quand le coût des contournements (double saisie, erreurs, temps perdu) dépasse clairement le coût d’un développement maîtrisé — et quand votre process ne rentrera jamais dans un template générique sans vous déformer.

Quand je dis “sur mesure”, je parle d’adoption — pas de gadgets

Je commence par des ateliers courts avec les futurs utilisateurs : qu’est-ce qu’ils tapent aujourd’hui dans Excel, qu’est-ce qui les énerve, quelles exceptions arrivent chaque semaine ? Ensuite seulement je propose des écrans. Le but, c’est que le lundi suivant le déploiement, l’outil soit ouvert sans honte — pas rangé dans un dossier “on verra plus tard”.

« Le plus beau CRM du monde ne vaut rien si l’équipe préfère encore le tableur. »

Souvent le projet vit à côté d’un site vitrine ou e-commerce qui alimente les leads : je peux enchaîner sur du branchement CRM. Pour l’IA sur vos procédures, voyez l’offre IA. Des exemples sur les réalisations, le blog, et le devis.

Pour vous

Exemples

Des contextes où un outil adapté change le quotidien plus qu’une nouvelle licence “fourre-tout”.

Équipe de 5 à 30 personnes

Trop cher et trop rigide pour imposer Salesforce ou équivalent ; trop risqué de rester sur des tableurs partagés quand les dossiers se multiplient.

Process métier vraiment spécifique

Location saisonnière avec caution et états des lieux, BTP avec visites et avenants, formation avec sessions et suivi pédagogique : des étapes que les templates génériques ne comprennent pas.

Données sensibles ou contraintes fortes

Hébergement en France ou en Europe, accès tracés, moins de copies éparpillées : un cadre que vous contrôlez mieux qu’avec dix outils gratuits empilés.

Remplacer un “monstre” sous-utilisé

Vous payez une licence pour dix pour cent des menus : parfois un outil plus simple fait gagner de l’argent et du temps de formation.

Décision

SaaS prêt à l’emploi, sur mesure, ou bricolage Excel ?

Le sur-mesure gagne quand le coût des contournements (double saisie, erreurs, temps perdu) dépasse nettement le coût d’un développement maîtrisé.

Critère
SaaS connu
Sur mesure
Excel / mails
Démarrage rapide
Adaptation fine du métier
Coût récurrent licence
Propriété des données
Zéro dette technique
Évolutif sans plafond éditeur

Process

Cinq étapes

  1. 1

    01

    Atelier

    Parcours réels sur papier ou au tableau : où ça coince, ce qui est interdit légalement, ce qui est urgent business — pas de solution avant d’avoir listé les irritants.

  2. 2

    02

    Maquettes

    Figma ou wireframes simples validés par deux ou trois futurs utilisateurs pilotes : mieux vaut un “moche mais clair” qu’un écran joli inutilisable.

  3. 3

    03

    Développement

    Itérations courtes, environnement de test, démos régulières — vous voyez l’outil grandir au lieu de découvrir un bloc monolithique au dernier jour.

  4. 4

    04

    Formation

    Vidéos courtes sur les gestes du quotidien + session live pour les questions “et si mon cas est bizarre ?”.

  5. 5

    05

    Exploitation

    Correctifs, petites évolutions au fil de l’eau : un CRM vit avec l’entreprise, surtout la première année.

Stack

Technologies

Souvent une application web Next.js ou Laravel avec PostgreSQL, authentification solide, sauvegardes automatiques et journaux d’audit quand c’est nécessaire.

Enchaînements fréquents : sur mesure, WordPress, Retour à CRM & outils métiers.

Next.jsLaravelPostgreSQLAuthAPINext.jsLaravelPostgreSQLAuthAPI
APIAuthPostgreSQLLaravelNext.jsAPIAuthPostgreSQLLaravelNext.js

Portfolio

Sélection de projets

Création de sites internet, apps et outils : six projets récents. Je détaille captures et chiffres sur chaque fiche.

FAQ

Questions — CRM sur mesure

Délai, maintenance.

Combien de temps pour un premier périmètre utile ?+

Souvent huit à seize semaines selon la complexité des rôles, des intégrations et du nombre d’écrans — le premier livrable doit être utilisable en interne, pas une coquille vide.

Où sera hébergé l’outil ?+

Sur votre compte cloud ou sur une infrastructure que je gère pour vous : nous tranchons au devis selon contraintes DSI, budget et compétences internes.

Y aura-t-il une application mobile native ?+

Dans la majorité des cas, une interface web responsive suffit. Une app iOS/Android native n’a de sens que si le terrain impose vraiment le mode hors-ligne ou des capteurs spécifiques.

Et si vous n’êtes plus disponible plus tard ?+

Code sur dépôt Git, documentation minimale mais honnête, secrets documentés : pas de prison dorée. Les grosses évolutions restent plus sûres avec un regard technique.

Budget indicatif ?+

Souvent à partir de 12 000 € pour un premier module sérieux (authentification, contacts, pipeline, historique). Au-delà, le devis dépend du nombre de rôles, de règles métier et d’intégrations.

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